加油卡充值能不能报销？可以税前扣除吗？税局明确回复！

 

问题内容：

“请问：加油卡充值，取得公司抬头，品名中注明“预付卡销售”的增值税普通发票：

1、能否报销？

2、入账能否凭此发票直接计入费用，并在企业所得税税前扣除？”

税局回复：

“ ……

    一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证，小规模纳税人购买加油卡，可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。

企业所得税税前扣除可参照上述规定执行，预充值的不征税发票是否可以单独报销建议参照企业财务制度执行。

……”

给大家总结一下

1、加油站预付卡性质比较特殊，依照规定，只能开具不征税发票。只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用发票。

2、财务报销是企业自主范围内的事情，只要发票本身不违反《发票管理办法》等规定，就可以报销。如果企业收到的加油站预付卡发票是符合规定的，当然就可以作为财务报销凭证。

3、可以报销≠可以税前扣除。对于预付卡开具不征税发票的，还要证明“支出实际发生”，才能构成完整的税前扣除凭证。 一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证，小规模纳税人购买加油卡，可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。